Międzynarodowy przewóz ładunków pojazdem z wypożyczalni wymaga uzyskania pisemnej zgody na wyjazd poza granice kraju. Niezbędne jest także upewnienie się, że polisa ubezpieczeniowa obejmuje pomoc drogową oraz assistance na terenie całej Unii Europejskiej. Kompletne procedury dotyczące wyjazdów zagranicznych oraz odpowiednio przygotowane pojazdy udostępnia baza
https://www.proxima.waw.pl/ zapewniająca pełne wsparcie dokumentacyjne. Kierowca musi posiadać przy sobie zieloną kartę lub stosowne upoważnienie wydane przez właściciela pojazdu. Prawidłowo skompletowana dokumentacja chroni przed problemami podczas ewentualnej kontroli służb celnych i drogowych.